Oznamovanie protispoločenskej činnosti

Zásady pre ochranu oznamovateľov porušenia - Whistleblowing

Naša spoločnosť prijíma oznámenia podľa zákona na ochranu oznamovateľov. Nižšie nájdete všetky oznamovacie kanály spolu s popisom, ako oznámenie podať a sledovať. S oznámením, ktoré podáte, sa môže oboznámiť iba príslušná osoba. Nikto iný k oznámeniam nemá prístup.

• Príslušná osoba: Ing. Žaneta Tkadlečková


• Email: [email protected]


• Telefón: +420800050856


• Spôsoby oznamovania

Podľa zákona umožňujeme odoslanie oznámenia všetkými povinnými kanálmi, a to písomne, ústne a osobne.

Písomne

Týmto zabezpečeným formulárom: https://app.safetalk.io/f/6d755f57ab72 a kliknutím na tlačidlo POKRAČOVAŤ alebo e-mailom na [email protected].

Ústne

Na telefónnom čísle +420 800 050 856 . Po vytočení budete vyzvaní na zadanie kódu: 386434510 a jeho potvrdenie mriežkou. Následne môžete nahrať hlasový záznam, ktorý odošlete znovu stlačením mriežky. Do SMS vám potom prídu inštrukcie, kde môžete svoje oznámenie ďalej sledovať a komunikovať s Príslušnou osobou.

Osobne

Najneskôr do 14 dní po dohovore na vyššie uvedených kontaktoch

Sledovanie oznámenia

Oznámenie je možné sledovať po zadaní jeho ID na adrese app.safetalk.io/followup

Externý oznamovací kanál

Viac podrobností o ochrane oznamovateľov a možnosti podať oznámenie prostredníctvom externého oznamovacieho systému nájdete na: https://oznamovatel.justice.cz

Vylúčenie

Povinný subjekt vylučuje prijímanie oznámení od osoby, ktorá pre povinný subjekt nevykonáva prácu alebo inú obdobnú činnosť podľa § 2 ods. 3 písm. a), b), h) alebo i) Zákona na ochranu oznamovateľov.

Ochrana osobných údajov

Príslušná osoba je povinná viesť v elektronickej podobe evidenciu údajov o prijatých oznámeniach, a to v rozsahu:

• dátum prijatia oznámenia,


• meno, priezvisko, dátum narodenia a kontaktná adresa oznamovateľa, alebo iné údaje, z ktorých je možné vyvodiť totožnosť oznamovateľa, ak sú tieto údaje známe,


• zhrnutie obsahu oznámenia a identifikácia osoby, proti ktorej oznámenie smerovalo, ak je mu totožnosť známa,


• dátum ukončenia posúdenia dôvodnosti oznámenia príslušnou osobou alebo povereným zamestnancom a ich výsledok.

Príslušná osoba je povinná uchovávať podľa požiadaviek zákona oznámenie podané prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému a dokumenty súvisiace s oznámením po dobu 5 rokov odo dňa prijatia oznámenia. Do evidencie podľa tohto článku ak dokumentom súvisiacim s oznámením ak uchovávaným oznámeniam má prístup v prípade oznámení podaných prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému iba príslušná osoba.

Príslušná osoba neposkytuje nikomu, teda ani povinnému subjektu (organizácii) osobné údaje, ktoré pri svojej činnosti zhromaždí a povinný subjekt tieto osobné údaje nespracováva. Výnimky môže stanoviť iba zákon.

Jediným správcom údajov je Príslušná osoba a oznamovateľovi tak voči nemu zostávajú zachované práva na prístup k osobným údajom týkajúce sa subjektu údajov, ich opravu alebo výmaz, prípadne obmedzenie spracovania, a tiež právo vzniesť námietku proti spracovaniu, ako aj práva na prenositeľnosť údajov a právo podať sťažnosť na dozornom úrade, ktorým je Úrad.